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NAMM

National Association of Music Merchants

Événements

Au diapason de la durabilité

Solutions

Un exemple à suivre pour prendre le virage vert

Depuis plus de 30 ans, la National Association of Music Merchants (NAMM) et Freeman collaborent au NAMM Show, l’événement annuel qui attire plus de 99 000 participants et 1 620 exposants. Pendant tout ce temps, l’événement a évolué pour répondre aux multiples besoins du milieu des commerçants de musique.

Ces dernières années, la communauté s’est de plus en plus intéressée aux moyens de réduire l’empreinte écologique de l’événement. NAMM nous a approchés pour trouver des façons de réduire les déchets générés par l’événement, d’y accroître le recyclage et la réutilisation de matériaux afin de détourner les déchets des sites d’enfouissement locaux.

En collaboration avec plusieurs services, nous avons créé un plan événementiel vert qui décrit les mesures durables à déployer avant, pendant et après le salon. Ce plan, qui peut s’adapter aux événements de toutes tailles dans n’importe quelle industrie, constitue maintenant la norme pour tous les clients de Freeman qui souhaitent améliorer leurs efforts en matière de durabilité en mettant en œuvre les cinq « R » : repenser, réduire, réutiliser, recycler, reconvertir.

Notre modèle de plan événementiel vert comprenait une politique environnementale en matière d’approvisionnement (p. ex., privilégier les produits contenant des matières recyclées postconsommation), une politique « remballez vos déchets » à l’intention des exposants, qui encourage les exposants à expédier uniquement le matériel promotionnel nécessaire et à retourner le reste à leurs bureaux (au lieu de le jeter sur les lieux après l’exposition), et une trousse d’exposant en ligne qui réduit la quantité de papier utilisée et d’énergie nécessaire pour expédier les trousses.

Établir une nouvelle norme en durabilité

Pour évaluer les résultats du plan après l’événement, nous avons présenté à NAMM un rapport sur la performance environnementale qui incluait des indicateurs pour évaluer la durabilité de l’événement et fournir des points de référence pour les événements futurs. Les catégories mesurées comprennent : la consommation de carburant pour le transport et le fret lors de la gestion de l’événement ; la consommation de propane par les chariots élévateurs et les nacelles aériennes ; l’utilisation et la réutilisation des tapis, des imprimés et d’autres matériaux (p. ex. vinyle de table, Visqueen) et le transport aérien du personnel.

« The Loft Restaurant and Lounge » est une aire de réseautage populaire dans la zone d’exposition qui comprend des sièges confortables, des kiosques à journaux, des stations de charge et des aliments et boissons. En concevant cette zone, nous avons utilisé plusieurs pratiques exemplaires en matière de durabilité et de détournement des déchets, notamment en examinant le cycle de vie des matériaux utilisés et les options de réutilisation ou d’élimination.

Succès mesurable et reproductible

Depuis sa création, notre modèle de plan événementiel vert a incité NAMM et Freeman à trouver des façons novatrices de produire un événement respectueux de l’environnement qui répond néanmoins aux besoins des participants et des exposants du NAMM Show.

Nous avons innové de bien des façons, notamment en imprimant directement les affiches de signalisation intérieure sur un carton ondulé de qualité supérieure entièrement recyclable. Le tapis du Loft, qui contient 50 % de matières recyclées, est entreposé pour réutilisations futures avant d’être finalement recyclé. Ce processus s’applique aussi aux profilés d’aluminium des supports multimédia et des stations de charge, qui contiennent 85 % de matières recyclées. Les bannières en tissu utilisées sur la façade ne mentionnent pas de date et peuvent être réutilisées à de multiples reprises.

Le plan événementiel vert de Freeman nous permet de tirer profit de l’expertise et de l’expérience qu’ils ont acquises à l’occasion d’autres événements. Il représente une base solide pour établir des objectifs en matière de durabilité des événements, dès maintenant et pour l’avenir.

Cindy Sample

DIRECTRICE DES OPÉRATIONS, SALONS COMMERCIAUX DE LA NAMM

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